Arquitectura i enginyeria
Protecció de dades per a
arquitectes i estudis tècnics
Els estudis d'arquitectura gestionen dades de clients, promotors, constructors i tècnics subcontractats en projectes que poden estendre's durant anys. La subcontractació i els expedients administratius generen relacions complexes de tractament de dades.
10 anys
responsabilitat civil arquitecte (LOE)
Art. 28
RGPD — subcontractació tècnica
Art. 6.1.b
RGPD — execució del contracte
24 h
proposta personalitzada
Reptes del sector
Obligacions generals per a arquitectes i estudis tècnics
Dades de clients en projectes
Les dades d'identitat, contacte i propietat del client que encarrega el projecte han de tractar-se amb base jurídica, informar l'interessat i conservar-se durant els terminis de possible responsabilitat.
Subcontractació a tècnics
Aparelladors, enginyers, topògrafs i altres tècnics que accedeixen a dades del client en el marc del projecte poden actuar com a encarregats del tractament o com a responsables independents. La relació jurídica exacta depèn de l'accés i del context; és convenient analitzar-la i documentar-la en cada cas.
Expedients administratius
Llicències d'obres, visats col·legials i tràmits cadastrals inclouen dades del promotor o propietari que l'estudi introdueix en sistemes de l'Administració.
Plànols i documentació tècnica
Els plànols i memòries de projectes poden incloure dades personals del client (nom, adreça, dades de propietat). El seu emmagatzematge i accés han d'estar controlats.
Dades de constructors i subcontractistes
La gestió d'ofertes, contractes i comunicacions amb constructors, instal·ladors i subcontractistes implica el tractament de dades de persones físiques.
Conservació de projectes acabats
La LOE estableix responsabilitats de fins a 10 anys per a l'arquitecte. La documentació tècnica ha de conservar-se durant aquest període, la qual cosa inclou les dades personals vinculades.
El servei
Què inclou el servei per al teu estudi d'arquitectura
Registre d'Activitats de Tractament
RAT adaptat: clients, empleats, tècnics subcontractats, constructors i Administració.
Clàusules informatives
Textos per al contracte de serveis amb clients i formularis web.
Política de privacitat i avís legal
Documentació legal per a la web de l'estudi.
Contractes d'encàrrec del tractament
DPA per a tècnics subcontractats, programari de gestió de projectes i plataformes d'emmagatzematge.
Protocol de bretxes de seguretat
Procediment de resposta amb notificació en 72 hores.
Atenció a drets dels interessats
Procediment documentat per gestionar sol·licituds de clients, tècnics i constructors.
Plataforma de gestió documental
Accés a plataforma privada amb documents i signatura electrònica.
Suport continu
Consultes il·limitades. Actualització davant canvis normatius.
DPD extern (si escau)
Amb caràcter general, els estudis d'arquitectura no estan en els supòsits taxatius de l'art. 34 LOPDGDD ni de l'art. 37 RGPD. Encara que aquesta és la regla general, l'exigència final dependrà de l'escala, volum i tipologia exacta dels tractaments de cada entitat. Cada cas requereix una anàlisi individualitzada. Contracte independent.
Necessites una proposta per al teu estudi?
Explica'ns la mida i tipus de projectes. Proposta en menys de 24 hores.
FAQ
Preguntes freqüents sobre protecció de dades en arquitectura
Quines dades personals tracta habitualment un arquitecte?
Un arquitecte tracta dades d'identitat i contacte dels seus clients, dades de propietat i informació patrimonial sobre els immobles, dades de constructors i subcontractistes, i dades dels promotors que figuren en expedients administratius de llicències i visats.
Els aparelladors i altres tècnics subcontractats són encarregats del tractament?
Depèn de l'accés que tinguin a les dades. Si l'aparellador o l'enginyer accedeix a dades personals del client de l'estudi per desenvolupar part del projecte, actua com a encarregat del tractament i ha de signar un contracte d'encàrrec (DPA). Si actua de forma completament independent com a responsable propi, la relació és entre responsables.
L'expedient de llicència d'obres inclou dades personals del promotor?
Sí. Els expedients de llicències d'obra municipal, visats col·legials i altres tràmits administratius inclouen dades d'identitat, dades de propietat i, en ocasions, dades econòmiques del promotor. L'estudi d'arquitectura tracta aquestes dades i ha d'informar el client de la seva inclusió en expedients administratius.
Quant de temps ha de conservar un estudi d'arquitectura els projectes acabats?
No existeix un termini únic. Les accions per responsabilitat civil de l'arquitecte prescriuen als 10 anys des de la finalització de l'edifici (Llei d'Ordenació de l'Edificació, art. 18). Durant aquest període és convenient conservar la documentació tècnica. Les dades personals dels clients poden bloquejar-se una vegada extingides les possibles responsabilitats.
Com han de gestionar-se les dades de constructors i subcontractistes?
Les dades dels constructors i subcontractistes (empreses i autònoms) amb els quals treballa l'estudi han de tractar-se conforme al RGPD: base jurídica per al tractament (execució del contracte o interès legítim), clàusula informativa i terminis de conservació. Si es tracta de persones físiques, les obligacions són les mateixes que amb qualsevol altre interessat.
L'accés a plataformes de l'Administració amb dades de clients implica obligacions addicionals?
Sí. L'accés a plataformes de l'Administració (seu electrònica del Cadastre, portals de llicències, col·legis professionals) amb dades de clients ha de reflectir-se en el RAT de l'estudi. En aquests casos, l'Administració actua habitualment com a responsable independent per als seus propis fins, sense perjudici de les obligacions de l'estudi respecte de les dades que incorpora als expedients. La naturalesa jurídica exacta de cada relació ha d'analitzar-se individualment.
Recursos del sector
Aprèn més
Arquitectes
Dades de clients en estudis d'arquitectura: expedients, plànols i protecció de dades
Com gestiona un estudi d'arquitectura les dades personals dels seus clients: expedients de projecte, plànols signats, fotos de l'estat actual, portfoli professional, veïns colindants i lliurament final.
8 min·Llegir l'article
Arquitectes
Arquitecte com a encarregat del tractament: quan s'aplica l'art. 28 RGPD
Quan és un arquitecte responsable del tractament i quan encarregat: treball directe amb client final, subcontractació tècnica, plataformes BIM col·laboratives i contractes de l'art. 28 RGPD.
8 min·Llegir l'article
Arquitectes
Conservació de projectes i llicències en arquitectura: terminis legals davant el RGPD
Quant de temps conservar els projectes d'arquitectura: LOE, prescripció civil, Codi de Comerç, LGT i normativa col·legial davant el principi de limitació del termini de conservació del RGPD.
8 min·Llegir l'article
Eina gratuïta
Test general de protecció de dades
Comprova en 5 minuts el teu grau general d'adaptació en protecció de dades.
Sense correu · Anònim · Sense compromís
Arquitectura i enginyeria
Compliment RGPD
per al teu estudi.
Un expert analitza la teva activitat i et proposa la solució adequada. Sense intermediaris.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Aquest contingut és merament orientatiu i divulgatiu; no constitueix en cap cas assessorament especialitzat.