Dereito e profesionais liberais
Protección de datos
para arquitectos e estudos técnicos
Os estudos de arquitectura xestionan datos de clientes en proxectos e expedientes administrativos. O RGPD aplícase a cada tratamento de datos de persoas físicas, desde o encargo inicial ata o arquivo do proxecto.
Marco normativo
Obrigas xerais para arquitectos e estudos técnicos
Os estudos técnicos acumulan expedientes de proxectos con datos de clientes e propietarios ao longo de anos. A xestión correcta deses arquivos é parte do servizo profesional.
Expedientes de proxectos
Os expedientes de obra conteñen datos de promotores e propietarios. Requiren base xurídica adecuada, información ao cliente e prazos de conservación documentados.
Fotografías de inmobles
As fotos de vivendas habitadas para documentación ou portfolio requiren consentimento dos ocupantes. O uso publicitario esixe consentimento específico adicional.
Colaboradores e provedores
A comunicación de datos de clientes a aparelladores, enxeñeiros ou contratistas require base xurídica adecuada e información previa ao cliente.
Software de xestión e deseño
Os provedores de software que almacenan expedientes con datos de clientes actúan como encargados de tratamento. Requiren contratos específicos.
Conservación de expedientes
Os prazos de conservación responden á normativa de responsabilidade civil e fiscal. Deben documentarse e aplicarse de forma sistemática.
Protocolo de incidentes
Calquera brecha que afecte a datos de clientes ou expedientes require avaliación e, se procede, notificación á AEPD no prazo de 72 horas.
Servizo
Que inclúe o servizo de Certix para arquitectos e estudos técnicos
RAT para estudos técnicos
Rexistro de Actividades de Tratamento con todos os fluxos: clientes, proxectos, colaboradores e provedores de software.
Información a clientes
Cláusulas informativas nos contratos de servizos, conformes ao RGPD e adaptadas ao tipo de proxecto.
Documentación web
Aviso legal, política de privacidade e xestión de cookies para a web do estudo técnico.
Contratos con provedores
Acordos de encargado de tratamento para software de xestión, plataformas de deseño na nube e outros provedores.
Protocolo de incidentes
Procedemento para detectar, xestionar e notificar brechas de seguridade que afecten a datos de clientes.
Soporte continuo
Asistencia permanente ante consultas sobre o tratamento de datos no contexto dos proxectos técnicos.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en arquitectura e estudos técnicos
Os arquitectos e estudos técnicos teñen que cumprir o RGPD?
Si. Os arquitectos e estudos técnicos tratan datos de clientes en proxectos de obra, expedientes administrativos e, nalgúns casos, datos sobre propiedades habitadas. O RGPD aplícase a todos estes tratamentos con independencia do tamaño do estudo.
Os expedientes de obra conteñen datos persoais?
Si. Os expedientes de obra inclúen datos do promotor ou propietario, datos de contacto, información sobre a propiedade e, en proxectos de rehabilitación de vivendas habitadas, poden conter información sobre os seus ocupantes. Todos estes datos están suxeitos ao RGPD.
Pódense tomar fotografías de vivendas habitadas para documentar un proxecto?
As fotografías do interior de vivendas habitadas para documentación de proxectos requiren o consentimento dos ocupantes. Se as fotografías van a usarse en portfolios ou publicidade do estudo, o consentimento debe ser específico para esa finalidade adicional.
Canto tempo hai que conservar os expedientes dos proxectos?
Os prazos de conservación dos expedientes técnicos están determinados pola normativa de responsabilidade civil (os prazos de reclamación por defectos poden ser longos) e pola normativa fiscal. O estudo debe establecer e documentar a política de conservación adaptada a cada tipo de expediente.
Os datos de clientes compartidos con aparelladores ou outros profesionais requiren consentimento?
A comunicación de datos de clientes a outros profesionais que participan no proxecto (aparelladores, enxeñeiros, contratistas) require base xurídica adecuada. Con carácter xeral, pode xustificarse na execución do encargo. O cliente debe ser informado desta posibilidade nas cláusulas informativas do contrato de servizos.
O software de deseño ou xestión de proxectos require contrato de encargado?
Si, se o software almacena datos de clientes ou propietarios. O provedor actúa como encargado de tratamento e require contrato específico. Os provedores de software de deseño na nube (BIM, CAD en liña) que almacenan expedientes con datos de clientes deben verificar que cumpren o RGPD e, se están fóra da UE, as garantías de transferencia internacional.
O estudo técnico necesita política de privacidade na web?
Si. Calquera web que recolla datos a través de formularios de contacto, solicitude de orzamento ou portfolio con imaxes de clientes debe contar con política de privacidade, aviso legal e xestión de cookies conforme ao RGPD e á LSSICE.
Recursos do sector
Aprende máis
Arquitectos
Datos de clientes en estudos de arquitectura: expedientes, planos e protección de datos
Como xestiona un estudo de arquitectura os datos persoais dos seus clientes: expedientes de proxecto, planos asinados, fotos do estado actual, portfolio profesional, veciños colindantes e entrega final.
8 min·Ler artigo
Arquitectos
Arquitecto como encargado do tratamento: cando se aplica o art. 28 RGPD
Cando é un arquitecto responsable do tratamento e cando encargado: traballo directo con cliente final, subcontratación técnica, plataformas BIM colaborativas e contratos do art. 28 RGPD.
8 min·Ler artigo
Arquitectos
Conservación de proxectos e licenzas en arquitectura: prazos legais fronte ao RGPD
Canto tempo conservar os proxectos de arquitectura: LOE, prescrición civil, Código de Comercio, LXT e normativa colexial fronte ao principio de limitación do prazo de conservación do RGPD.
8 min·Ler artigo
Ferramenta gratuíta
Test xeral de protección de datos
Comproba en 5 minutos o teu grao xeral de adaptación en protección de datos.
Sen email · Anónimo · Sen compromiso
Dereito e profesionais liberais
Cumprimento do RGPD
para o teu estudo técnico.
Adaptamos o cumprimento normativo á realidade do estudo de arquitectura ou enxeñería e aos datos dos teus proxectos.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Este contido é meramente orientativo e divulgativo; non constitúe en ningún caso asesoramento xurídico especializado. A aplicación da normativa a cada caso concreto require análise individualizada.