Arquitectura e ingeniería
Protección de datos para
arquitectos y estudios técnicos
Los estudios de arquitectura gestionan datos de clientes, promotores, constructores y técnicos subcontratados en proyectos que pueden extenderse durante años. La subcontratación y los expedientes administrativos generan relaciones complejas de tratamiento de datos.
10 años
responsabilidad civil arquitecto (LOE)
Art. 28
RGPD — subcontratación técnica
Art. 6.1.b
RGPD — ejecución del contrato
24 h
propuesta personalizada
Retos del sector
Obligaciones generales para arquitectos y estudios técnicos
Datos de clientes en proyectos
Los datos de identidad, contacto y propiedad del cliente que encarga el proyecto deben tratarse con base jurídica, informar al interesado y conservarse durante los plazos de posible responsabilidad.
Subcontratación a técnicos
Aparejadores, ingenieros, topógrafos y otros técnicos que acceden a datos del cliente en el marco del proyecto pueden actuar como encargados del tratamiento o como responsables independientes. La relación jurídica exacta depende del acceso y del contexto; conviene analizarla y documentarla en cada caso.
Expedientes administrativos
Licencias de obras, visados colegiales y trámites catastrales incluyen datos del promotor o propietario que el estudio introduce en sistemas de la Administración.
Planos y documentación técnica
Los planos y memorias de proyectos pueden incluir datos personales del cliente (nombre, dirección, datos de propiedad). Su almacenamiento y acceso debe estar controlado.
Datos de constructores y subcontratistas
La gestión de ofertas, contratos y comunicaciones con constructores, instaladores y subcontratistas implica el tratamiento de datos de personas físicas.
Conservación de proyectos terminados
La LOE establece responsabilidades de hasta 10 años para el arquitecto. La documentación técnica debe conservarse durante ese período, lo que incluye los datos personales vinculados.
El servicio
Qué incluye el servicio para tu estudio de arquitectura
Registro de Actividades de Tratamiento
RAT adaptado: clientes, empleados, técnicos subcontratados, constructores y Administración.
Cláusulas informativas
Textos para contrato de servicios con clientes y formularios web.
Política de privacidad y aviso legal
Documentación legal para la web del estudio.
Contratos de encargo del tratamiento
DPA para técnicos subcontratados, software de gestión de proyectos y plataformas de almacenamiento.
Protocolo de brechas de seguridad
Procedimiento de respuesta con notificación en 72 horas.
Atención a derechos de interesados
Procedimiento documentado para gestionar solicitudes de clientes, técnicos y constructores.
Plataforma de gestión documental
Acceso a plataforma privada con documentos y firma electrónica.
Soporte continuo
Consultas ilimitadas. Actualización ante cambios normativos.
DPD externo (si procede)
Con carácter general, los estudios de arquitectura no están en los supuestos taxativos del art. 34 LOPDGDD ni del art. 37 RGPD. Aunque esta es la regla general, la exigencia final dependerá de la escala, volumen y tipología exacta de los tratamientos de cada entidad. Cada caso requiere un análisis individualizado. Contrato independiente.
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FAQ
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en arquitectura
¿Qué datos personales trata habitualmente un arquitecto?
Un arquitecto trata datos de identidad y contacto de sus clientes, datos de propiedad e información patrimonial sobre los inmuebles, datos de constructores y subcontratistas, y datos de los promotores que figuran en expedientes administrativos de licencias y visados.
¿Los aparejadores y otros técnicos subcontratados son encargados del tratamiento?
Depende del acceso que tengan a los datos. Si el aparejador o el ingeniero accede a datos personales del cliente del estudio para desarrollar parte del proyecto, actúa como encargado del tratamiento y debe firmar un contrato de encargo (DPA). Si actúa de forma completamente independiente como responsable propio, la relación es entre responsables.
¿El expediente de licencia de obras incluye datos personales del promotor?
Sí. Los expedientes de licencias de obra municipal, visados colegiales y demás trámites administrativos incluyen datos de identidad, datos de propiedad y, en ocasiones, datos económicos del promotor. El estudio de arquitectura trata estos datos y debe informar al cliente de su inclusión en expedientes administrativos.
¿Cuánto tiempo debe conservar un estudio de arquitectura los proyectos terminados?
No existe un plazo único. Las acciones por responsabilidad civil del arquitecto prescriben a los 10 años desde la terminación del edificio (Ley de Ordenación de la Edificación, art. 18). Durante ese período conviene conservar la documentación técnica. Los datos personales de los clientes pueden bloquearse una vez extinguidas las posibles responsabilidades.
¿Cómo deben gestionarse los datos de constructores y subcontratistas?
Los datos de los constructores y subcontratistas (empresas y autónomos) con los que trabaja el estudio deben tratarse conforme al RGPD: base jurídica para el tratamiento (ejecución del contrato o interés legítimo), cláusula informativa y plazos de conservación. Si se trata de personas físicas, las obligaciones son las mismas que con cualquier otro interesado.
¿El acceso a plataformas de la Administración con datos de clientes implica obligaciones adicionales?
Sí. El acceso a plataformas de la Administración (sede electrónica del Catastro, portales de licencias, colegios profesionales) con datos de clientes debe reflejarse en el RAT del estudio. En estos casos, la Administración actúa habitualmente como responsable independiente para sus propios fines, sin perjuicio de las obligaciones del estudio respecto de los datos que incorpora a los expedientes. La naturaleza jurídica exacta de cada relación debe analizarse individualmente.
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Nota legal: Este contenido es meramente orientativo y divulgativo; no constituye en ningún caso asesoramiento especializado.