Protección de datos para
notarías y registros

Sí. Las notarías tratan datos personales de sus clientes (datos de identidad, patrimoniales, sucesorios) y están sujetas al RGPD y a la LOPDGDD. La función pública del notario no exime del cumplimiento normativo en materia de protección de datos.

La obligación legal de conservar el protocolo notarial de forma indefinida prevalece sobre el derecho de supresión del RGPD (art. 17.3.b). Los datos incluidos en instrumentos públicos deben conservarse mientras subsista la obligación legal, sin que el interesado pueda exigir su eliminación. La notaría debe informar de esta limitación al ejercer el derecho.

No necesariamente. El acceso al protocolo notarial y a los expedientes de los clientes debe limitarse al personal con función directa en el asunto. La notaría debe establecer perfiles de acceso diferenciados y mantener un registro de quién accede a qué documentos, especialmente en sistemas informatizados.

Los testamentos contienen datos de identidad, datos patrimoniales y, en ocasiones, datos de salud (causas de incapacitación, enfermedades). Estos datos están especialmente protegidos y solo pueden comunicarse a los interesados con derecho reconocido, respetando siempre las disposiciones de la legislación notarial sobre secreto del testamento.

Los datos de menores de edad e incapacitados que aparecen en documentos notariales (adopciones, tutelas, contratos con representante legal) están sujetos a protección reforzada. La notaría debe asegurarse de que el tratamiento se limita a la finalidad del instrumento público y que los datos no son accesibles más allá de lo estrictamente necesario.

Sí, con las limitaciones propias de la función notarial. Los derechos de acceso y rectificación pueden ejercerse, pero el derecho de supresión y el de oposición están limitados por la obligación legal de conservar el protocolo. La notaría debe tener un procedimiento documentado para tramitar estas solicitudes y explicar las limitaciones aplicables en cada caso.