Funció pública notarial
Protecció de dades per a
notaries i registres
Les notaries tracten dades d'identitat i patrimonials d'alta sensibilitat sota la cobertura de la fe pública. L'obligació legal de conservar el protocol indefinidament coexisteix amb els drets que el RGPD reconeix als interessats.
Art. 17.3.b
RGPD — límit al dret de supressió
Indefinida
conservació del protocol notarial
Art. 6.1.e
RGPD — missió d'interès públic
24 h
proposta personalitzada
Reptes del sector
Obligacions generals per a notaries i registres
Dades d'identitat i patrimonials
Escriptures de compravenda, hipoteques, societats i testaments inclouen dades d'identitat, NIF, dades de propietat i dades patrimonials d'alta sensibilitat.
Conservació indefinida del protocol
La Llei del Notariat obliga a conservar el protocol notarial indefinidament. Aquesta obligació legal limita el dret de supressió del RGPD i s'ha d'explicar als interessats.
Accés restringit a documents
L'accés al protocol i als expedients dels clients s'ha de limitar al personal autoritzat. Els sistemes informatitzats han de registrar qui accedeix a cada document.
Testaments i dades successòries
Els testaments i actes de declaració d'hereus contenen dades especialment sensibles. El seu accés està regulat per la legislació notarial i pel RGPD.
Dades de menors i incapacitats
Adopcions, tuteles i contractes amb representant legal inclouen dades de persones especialment vulnerables amb protecció reforçada.
Comunicació de dades a registres
La remissió d'escriptures al Registre de la Propietat, Registre Mercantil o Cadastre implica comunicacions de dades a tercers que s'han de documentar.
El servei
Què inclou el servei de protecció de dades per a la teva notaria
Registre d'Activitats de Tractament
RAT adaptat a l'activitat notarial: clients, empleats, comunicacions a registres i encarregats externs.
Clàusules informatives
Informació de primera i segona capa per als atorgants d'instruments públics i formularis web.
Política de privacitat i avís legal
Documentació legal per a la web de la notaria.
Contractes amb encarregats del tractament
DPA per a programari de gestió notarial, plataformes de signatura i serveis d'arxiu digital.
Protocol de bretxes de seguretat
Procediment de resposta davant d'incidents amb notificació a l'AEPD en 72 hores.
Atenció a drets dels interessats
Procediment per gestionar sol·licituds amb els matisos de la conservació obligatòria del protocol.
Plataforma de gestió documental
Accés a plataforma privada amb documents, plantilles i signatura electrònica.
Suport continu
Consultes il·limitades. Actualització davant de canvis normatius.
DPD extern (si escau)
Amb caràcter general, les notaries no estan en els supòsits taxatius de l'art. 34 LOPDGDD ni de l'art. 37 RGPD. Tot i que aquesta és la regla general, l'exigència final dependrà de l'escala, volum i tipologia exacta dels tractaments de cada entitat. Cada cas requereix una anàlisi individualitzada. Contracte independent.
Necessites una proposta per a la teva notaria?
Explica'ns la mida de la notaria i la seva activitat. Proposta en menys de 24 hores.
FAQ
Preguntes freqüents sobre protecció de dades en notaries
Les notaries estan obligades a complir el RGPD?
Sí. Les notaries tracten dades personals dels seus clients (dades d'identitat, patrimonials, successòries) i estan subjectes al RGPD i a la LOPDGDD. La funció pública del notari no eximeix del compliment normatiu en matèria de protecció de dades.
Com es compagina la conservació indefinida del protocol notarial amb el RGPD?
L'obligació legal de conservar el protocol notarial de forma indefinida preval sobre el dret de supressió del RGPD (art. 17.3.b). Les dades incloses en instruments públics s'han de conservar mentre subsisteixi l'obligació legal, sense que l'interessat pugui exigir-ne l'eliminació. La notaria ha d'informar d'aquesta limitació en exercir el dret.
Pot el personal auxiliar de la notaria accedir a tots els documents?
No necessàriament. L'accés al protocol notarial i als expedients dels clients s'ha de limitar al personal amb funció directa en l'assumpte. La notaria ha d'establir perfils d'accés diferenciats i mantenir un registre de qui accedeix a quins documents, especialment en sistemes informatitzats.
Els testaments i les dades successòries tenen protecció especial?
Els testaments contenen dades d'identitat, dades patrimonials i, de vegades, dades de salut (causes d'incapacitació, malalties). Aquestes dades estan especialment protegides i només es poden comunicar als interessats amb dret reconegut, respectant sempre les disposicions de la legislació notarial sobre secret del testament.
Com s'han de tractar les dades de menors i incapacitats en documents notarials?
Les dades de menors d'edat i incapacitats que apareixen en documents notarials (adopcions, tuteles, contractes amb representant legal) estan subjectes a protecció reforçada. La notaria ha d'assegurar-se que el tractament es limita a la finalitat de l'instrument públic i que les dades no són accessibles més enllà del que sigui estrictament necessari.
Poden els interessats exercir els seus drets RGPD davant d'una notaria?
Sí, amb les limitacions pròpies de la funció notarial. Els drets d'accés i rectificació es poden exercir, però el dret de supressió i el d'oposició estan limitats per l'obligació legal de conservar el protocol. La notaria ha de tenir un procediment documentat per tramitar aquestes sol·licituds i explicar les limitacions aplicables en cada cas.
Eina gratuïta
Test general de protecció de dades
Comprova en 5 minuts el teu grau general d'adaptació en protecció de dades.
Sense correu · Anònim · Sense compromís
Funció pública notarial
Compliment RGPD
per a la teva notaria.
Un expert analitza la teva activitat i et proposa la solució adequada. Sense intermediaris.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Aquest contingut és merament orientatiu i divulgatiu; no constitueix en cap cas assessorament especialitzat.