Dereito e profesionais liberais
Protección de datos
para notarías e rexistros
As notarías xestionan datos de identidade e patrimoniais de alta sensibilidade. O RGPD aplícase en paralelo á normativa notarial específica, e ambos marcos deben respectarse de forma simultánea.
Marco normativo
Obrigas xerais para notarías e rexistros
Os documentos notariais conteñen datos de identidade e patrimoniais de alta sensibilidade que deben protexerse tanto conforme ao RGPD como á normativa específica do notariado.
Datos de identidade e patrimonio
Os documentos notariais conteñen datos de identidade completos e información patrimonial sensible. Requiren medidas de seguridade adecuadas e acceso limitado ao persoal autorizado.
Documentos con datos sensibles
Os testamentos, poderes e contratos pueden conter datos de saúde, familia ou patrimonio especialmente sensibles que requiren protección reforzada.
Acceso de terceiros
O acceso a documentos notariais por terceiros debe ter base xurídica adecuada. O RGPD regula este acceso en paralelo á normativa notarial específica.
Software notarial
O provedor de software de xestión notarial que accede a documentos e datos actúa como encargado de tratamento. Require contrato específico con todas as cláusulas do RGPD.
Conservación de documentos
A conservación de documentos notariais está regulada pola normativa do notariado. O RGPD esixe medidas de seguridade adecuadas durante todo o período de conservación.
Protocolo de incidentes
Calquera brecha que afecte a datos de outorgantes require avaliación e, se procede, notificación á AEPD no prazo de 72 horas.
Servizo
Que inclúe o servizo de Certix para notarías
RAT para notarías
Rexistro de Actividades de Tratamento adaptado á actividade notarial, con todos os fluxos de datos de outorgantes e documentos.
Información aos outorgantes
Cláusulas informativas para os outorgantes nos documentos notariais, conformes ao RGPD.
Documentación web
Aviso legal, política de privacidade e xestión de cookies para a web da notaría.
Contratos con provedores
Acordos de encargado de tratamento para software notarial e outros provedores con acceso a datos.
Protocolo de incidentes
Procedemento para detectar, xestionar e notificar brechas de seguridade que afecten a datos de outorgantes.
Soporte continuo
Asistencia permanente ante consultas sobre o tratamento de datos no contexto da actividade notarial.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en notarías
As notarías están suxeitas ao RGPD?
Si. As notarías tratan datos de identidade, patrimoniais e, nalgúns casos, datos de saúde ou familiares, en relación con testamentos, contratos e outros actos xurídicos. O RGPD aplícase a todos os tratamentos de datos de persoas físicas que realizan as notarías, ademais da normativa específica do notariado.
Os datos dos outorgantes nun contrato notarial son especialmente sensibles?
Os datos notariais inclúen información de identidade completa, datos patrimoniais e, en testamentos ou poderes, pode haber datos de saúde (capacidade do outorgante) ou datos familiares. Todos requiren tratamento confidencial con acceso estritamente limitado ao persoal autorizado.
Como se xestiona o acceso de terceiros a documentos notariais?
O acceso a documentos notariais por terceiros está regulado pola normativa notarial específica. Desde a perspectiva do RGPD, calquera acceso a datos de persoas físicas en documentos notariais require base xurídica adecuada, que habitualmente é o cumprimento dunha obriga legal ou o exercicio de poderes públicos.
As notarías teñen obriga de DPD?
A obriga do DPD nas notarías depende da análise do volume e natureza dos tratamentos. As notarías procesan datos de identidade e patrimoniais de moitas persoas de forma habitual. Cada notaría debe valorar se a escala e tipoloxía dos tratamentos que realiza determina a obriga de DPD conforme ao RGPD. Cada caso require análise individualizada.
Como deben conservarse os documentos notariais?
A conservación dos documentos notariais está regulada pola normativa específica do notariado, que establece prazos de conservación indefinidos para algúns documentos. Desde a perspectiva do RGPD, os datos deben protexerse con medidas de seguridade adecuadas durante todo o período de conservación.
O software de xestión notarial require contrato de encargado?
Si. O provedor de software que accede a datos de outorgantes e documentos notariais actúa como encargado de tratamento. É obrigatorio formalizar o contrato de encargado con todas as cláusulas esixidas polo RGPD antes de que o provedor acceda a datos.
A notaría necesita política de privacidade na web?
Si. Calquera web que recolla datos a través de formularios de contacto ou solicitude de cita debe contar con política de privacidade, aviso legal e xestión de cookies conforme ao RGPD e á LSSICE.
Ferramenta gratuíta
Test xeral de protección de datos
Comproba en 5 minutos o teu grao xeral de adaptación en protección de datos.
Sen email · Anónimo · Sen compromiso
Dereito e profesionais liberais
Cumprimento do RGPD
para a túa notaría.
Adaptamos o cumprimento normativo á realidade da actividade notarial, coordinando o RGPD coa normativa específica do notariado.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Este contido é meramente orientativo e divulgativo; non constitúe en ningún caso asesoramento xurídico especializado. A aplicación da normativa a cada caso concreto require análise individualizada.