Formació vial
Protecció de dades
per a autoescoles
Les autoescoles gestionen expedients d'alumnes amb dades d'identitat, resultats d'exàmens i en ocasions dades de salut del reconeixement psicofísic. Les comunicacions amb la DGT i la conservació d'expedients generen obligacions concretes de protecció de dades.
Art. 9
RGPD — dades de salut psicofísica
Art. 6.1.c
RGPD — comunicació amb DGT
4 anys
conservació dades fiscals
24 h
proposta personalitzada
Reptes del sector
Obligacions generals per a autoescoles
Expedient de l'alumne
Dades d'identitat, tipus de permís, historial de classes i resultats d'exàmens formen l'expedient de l'alumne. Ha de conservar-se el temps necessari per atendre possibles reclamacions.
Comunicacions amb la DGT
La matriculació d'exàmens i la tramitació del carnet impliquen comunicar dades de l'alumne a la DGT, emparat en l'obligació legal de col·laborar amb l'Administració.
Reconeixement psicofísic
L'informe del reconeixement mèdic previ al carnet conté dades de salut (categoria especial art. 9 RGPD). El seu tractament ha de limitar-se estrictament a la finalitat del procés d'habilitació.
Fotografies per al carnet
Les fotografies de l'alumne són dades personals sensibles que han de tractar-se amb precaució. Han de recollir-se només per a la tramitació del carnet i no poden usar-se per a altres fins sense consentiment.
Alumnes menors d'edat
Alguns permisos (AM per a ciclomotor, A1 per a moto) poden obtenir-se abans dels 18 anys. Quan l'alumne és menor d'edat, la formalització del contracte de formació correspon als seus pares o tutors en la seva representació. Cada situació ha d'analitzar-se individualment.
Programari de gestió d'autoescola
Les plataformes de gestió d'alumnes, reserva de classes i comptabilitat poden actuar com a encarregades del tractament quan processen dades per instrucció de l'autoescola. La relació jurídica concreta depèn de les condicions de cada proveïdor; és convenient revisar-les i documentar-les.
El servei
Què inclou el servei per a la teva autoescola
RAT
Registre d'Activitats adaptat: alumnes, empleats, comunicacions amb la DGT i programari de gestió.
Clàusules informatives
Textos per al contracte d'inscripció de l'alumne i formularis web.
Política de privacitat i avís legal
Documentació per a la web de l'autoescola.
Contractes d'encàrrec
DPA per a programari de gestió d'alumnes i plataformes d'autoformació.
Protocol de bretxes
Procediment de resposta amb notificació en 72 hores.
Atenció a drets
Procediment documentat per a sol·licituds d'alumnes i empleats.
Plataforma documental
Accés a plataforma privada amb documents i signatura electrònica.
Suport continu
Consultes il·limitades. Actualització davant canvis normatius.
DPD extern (si escau)
Amb caràcter general, les autoescoles no estan en els supòsits taxatius de l'art. 34 LOPDGDD ni de l'art. 37 RGPD. Encara que aquesta és la regla general, l'exigència final dependrà de l'escala, volum i tipologia exacta dels tractaments de cada entitat. Cada cas requereix una anàlisi individualitzada. Contracte independent.
Necessites una proposta per a la teva autoescola?
Explica'ns la mida i el nombre d'alumnes. Proposta en menys de 24 hores.
FAQ
Preguntes freqüents sobre protecció de dades en autoescoles
Les autoescoles estan obligades a complir el RGPD?
Sí. Les autoescoles tracten dades d'identitat dels alumnes, dades dels resultats dels exàmens i en alguns casos dades de salut del reconeixement psicofísic previ al carnet. El RGPD s'aplica des del primer alumne matriculat.
Quines dades es comparteixen amb la Direcció General de Trànsit?
Les autoescoles transmeten a la DGT les dades necessàries per a la matriculació d'exàmens de conducció: dades d'identitat de l'alumne, tipus de permís sol·licitat i taxes abonades. Aquesta comunicació està emparada en el compliment d'una obligació legal (art. 6.1.c RGPD).
Quant de temps ha de conservar una autoescola l'expedient de l'alumne?
L'expedient de l'alumne ha de conservar-se durant el temps necessari per atendre possibles reclamacions relacionades amb la formació rebuda (generalment 3 a 5 anys) i durant el termini fiscal per a la documentació de facturació (4 anys). Les dades del reconeixement mèdic han d'eliminar-se una vegada conclòs el procés.
El reconeixement mèdic previ al carnet conté dades de salut?
Sí. L'informe del reconeixement psicofísic (aptitud visual, auditiva i psicomotriu) realitzat en els centres de reconeixement de conductors és una dada de salut (art. 9 RGPD). L'autoescola que rep el resultat d'aquest reconeixement el tracta amb protecció reforçada i només per a la finalitat del procés d'obtenció del carnet.
Els monitors de l'autoescola poden accedir a totes les dades dels alumnes?
Només a les dades necessàries per al desenvolupament de les classes de conducció: nom de l'alumne, tipus de permís i estat del procés formatiu. Les dades financeres i l'expedient complet han d'estar accessibles només al personal administratiu autoritzat.
Les fotografies de l'alumne per al carnet de conduir són dades personals?
Sí. La fotografia és una dada personal que permet la identificació de la persona. L'autoescola que recull fotografies d'alumnes per tramitar el carnet les tracta en el marc del procés d'expedició i ha d'informar l'alumne d'aquesta finalitat. Les fotografies no poden usar-se per a altres fins sense el consentiment explícit del titular.
Recursos del sector
Aprèn més
Autoescoles
Dades d'alumnes d'autoescola: expedients, exàmens i comunicació amb la DGT
Com gestiona una autoescola l'expedient de l'alumne conforme al RGPD: bases jurídiques, comunicació amb la DGT, resultats de proves teòriques i pràctiques, terminis de conservació i lliurament del certificat d'aptitud.
7 min·Llegir l'article
Autoescoles
RGPD a autoescoles: informació bàsica i documentació obligatòria des del primer alumne
Documentació mínima de l'autoescola conforme al RGPD: RAT proporcional, clàusula informativa a la matrícula amb menció a la DGT, contractes de l'art. 28 amb proveïdors tecnològics i política de seguretat operativa.
7 min·Llegir l'article
Eina gratuïta
Test general de protecció de dades
Comprova en 5 minuts el teu grau general d'adaptació en protecció de dades.
Sense correu · Anònim · Sense compromís
Formació vial
Compliment RGPD
per a la teva autoescola.
Un expert analitza la teva activitat i et proposa la solució adequada. Sense intermediaris.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Aquest contingut és merament orientatiu i divulgatiu; no constitueix en cap cas assessorament especialitzat.