Educación e formación
Protección de datos
para autoescolas
As autoescolas tratan expedientes de alumnos e comunican datos á DGT. O RGPD aplícase a estes tratamentos e esixe información clara, base xurídica adecuada e medidas de seguridade proporcionadas.
Marco normativo
Obrigas xerais para autoescolas
Unha autoescola xestiona expedientes completos dos seus alumnos e comunica datos a organismos oficiais. O RGPD aplícase en cada paso do proceso formativo.
Expedientes de alumnos
DNI, datos de contacto, datos de pagamento e historial de exames. Todos requiren tratamento conforme ao RGPD e conservación durante os prazos legais aplicables.
Comunicación coa DGT
A transmisión de datos á Dirección Xeral de Tráfico ten base xurídica legal. Os alumnos deben ser informados desta comunicación obrigatoria na documentación de matrícula.
Alumnos menores de idade
Para alumnos menores de 18 anos, os tratamentos non baseados directamente na lei requiren consentimento dos pais ou titores, que debe ser documentado.
Software de xestión
O software de xestión de autoescolas actúa como encargado de tratamento e debe formalizarse o contrato correspondente co provedor.
Conservación de expedientes
Os prazos están determinados pola normativa de tráfico e fiscal. Cada documento pode ter prazo diferente que debe estar documentado.
Protocolo de incidentes
Calquera brecha que afecte a datos de alumnos require avaliación e, se procede, notificación á AEPD no prazo de 72 horas.
Servizo
Que inclúe o servizo de Certix para autoescolas
RAT para autoescolas
Rexistro de Actividades de Tratamento con todos os fluxos: alumnos, traballadores, DGT e provedores de software.
Documentación de matrícula
Cláusulas informativas integradas nos contratos de matrícula que cumpren o RGPD para todos os tratamentos, incluída a comunicación á DGT.
Documentación web
Aviso legal, política de privacidade e xestión de cookies para a web da autoescola.
Contratos con provedores
Acordos de encargado de tratamento para o software de xestión de autoescolas e outros provedores con acceso a datos.
Protocolo de incidentes
Procedemento para detectar, xestionar e notificar incidentes de seguridade á AEPD.
Soporte continuo
Asistencia permanente ante consultas, cambios normativos e novas situacións da autoescola.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en autoescolas
As autoescolas teñen que cumprir o RGPD?
Si. As autoescolas tratan datos de alumnos (nome, DNI, datos de pagamento, expediente de exames) e comunican datos á DGT e outros organismos oficiais. O RGPD aplícase a todos estes tratamentos, con independencia do tamaño da autoescola.
A comunicación de datos dos alumnos á DGT é legal?
Si. A comunicación de datos de alumnos á Dirección Xeral de Tráfico ten base xurídica no cumprimento dunha obriga legal. Os alumnos deben ser informados desta comunicación na documentación de matrícula, indicando que se trata dunha obriga legal inherente ao proceso de obtención do permiso.
Os datos dos alumnos menores de idade requiren tratamento especial?
Si. Para alumnos menores de 18 anos, é necesario o consentimento dos pais ou titores para todos os tratamentos non baseados directamente na lei ou no contrato. Os datos de menores requiren medidas de seguridade adecuadas e acceso moi restrinxido.
Pódense usar os datos dos alumnos para enviar publicidade?
O uso de datos dos alumnos para envíos comerciais require consentimento específico para esa finalidade, separado do contrato de formación. Non se pode presumir que o feito de matricularse implica consentimento para recibir publicidade.
Canto tempo hai que conservar os expedientes dos alumnos?
Os prazos de conservación dos expedientes de alumnos están determinados pola normativa de tráfico e pola normativa fiscal. Cada tipo de documento pode ter o seu prazo específico. A autoescola debe establecer e documentar a política de conservación.
O software de xestión da autoescola é un encargado de tratamento?
Si. O software de xestión de autoescolas que almacena datos dos alumnos actúa como encargado de tratamento. É obrigatorio formalizar un contrato de encargado de tratamento co provedor do software con todas as cláusulas esixidas polo art. 28 do RGPD.
A autoescola necesita política de privacidade na web?
Si. Calquera web que recolla datos a través de formularios de información ou matrícula debe contar con política de privacidade, aviso legal e xestión de cookies conforme ao RGPD e á LSSICE.
Recursos do sector
Aprende máis
Autoescolas
Datos de alumnos de autoescola: expedientes, exames e comunicación coa DGT
Como xestiona unha autoescola o expediente do alumno conforme ao RGPD: bases xurídicas, comunicación coa DGT, resultados de probas teóricas e prácticas, prazos de conservación e entrega do certificado de aptitude.
7 min·Ler artigo
Autoescolas
RGPD en autoescolas: información básica e documentación obrigatoria desde o primeiro alumno
Documentación mínima da autoescola conforme ao RGPD: RAT proporcional, cláusula informativa na matrícula con mención á DGT, contratos do art. 28 con provedores tecnolóxicos e política de seguridade operativa.
7 min·Ler artigo
Ferramenta gratuíta
Test xeral de protección de datos
Comproba en 5 minutos o teu grao xeral de adaptación en protección de datos.
Sen email · Anónimo · Sen compromiso
Educación e formación
Cumprimento do RGPD
para a túa autoescola.
Protexemos os datos dos teus alumnos e adaptamos o cumprimento ás especificidades do sector de formación de condutores.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Este contido é meramente orientativo e divulgativo; non constitúe en ningún caso asesoramento xurídico especializado. A aplicación da normativa a cada caso concreto require análise individualizada.