Certix

Autónomos e pequenas empresas

Protección de datos
para peiteados e centros de estética

As peiteadoras e centros de estética rexistran datos de clientes, xestionan citas e en ocasións tratan información sobre alergias que son datos de saúde. O RGPD aplícase desde o primeiro dato recollido.

Marco normativo

Obrigas xerais para peiteados e centros de estética

Un salón de peiteado ou centro de estética trata datos en cada cita: contacto do cliente, historial de servizos e, nalgunhas situacións, datos de saúde como alergias ou reaccións a produtos. Cada tratamento require a súa base xurídica.

Datos de clientes e citas

O nome, teléfono e historial de servizos dos clientes require información clara sobre o tratamento e base xurídica na execución do contrato de servizos.

Alergias e datos de saúde

A información sobre alergias ou reaccións a produtos cosméticos é un dato de saúde de categoría especial. Require base xurídica específica e acceso restrinxido.

Aplicacións de xestión de citas

As apps como Booksy ou Fresha actúan como encargadas de tratamento. Require verificar o cumprimento RGPD do provedor, especialmente se é de EEUU.

Fotos en redes sociais

A publicación de fotografías de clientes en Instagram ou outras redes require consentimento expreso, específico e revogable de cada cliente afectado.

Comunicacións comerciais

O envío de mensaxes ou emails con promocións require consentimento previo. Os lembretes de cita teñen base xurídica diferente das comunicacións publicitarias.

Protocolo de incidentes

Calquera perda ou acceso indebido á base de datos de clientes require avaliación e posible notificación á AEPD no prazo de 72 horas.

Servizo

Que inclúe o servizo de Certix para peiteados e estética

RAT para o centro

Rexistro de Actividades de Tratamento con todos os fluxos: clientes, citas, datos de saúde e provedores de software.

Información a clientes

Cláusulas informativas para a recollida de datos de clientes, incluída a información específica para alergias e datos de saúde.

Documentación web

Aviso legal, política de privacidade e xestión de cookies para a web do salón ou centro.

Contratos con provedores

Revisión e formalización dos acordos con aplicacións de xestión de citas e outros provedores con acceso a datos.

Protocolo de incidentes

Procedemento para xestionar e notificar calquera brecha de seguridade que afecte a datos de clientes.

Soporte continuo

Asistencia permanente ante consultas sobre publicación de fotos, comunicacións comerciais e outras situacións habituais.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre protección de datos en peiteados e estética

As peiteadoras e centros de estética están obrigados a cumprir o RGPD?

Si. Calquera establecemento que recolla datos de clientes (nome, teléfono, email para lembretes de cita, historial de servizos) está suxeito ao RGPD. Non importa o tamaño do negocio: o RGPD aplícase desde a primeira recollida de datos, sexa mediante agenda manual, aplicación de citas ou calquera outro sistema.

Os datos de saúde dos clientes (alergias, sensibilidades) require tratamento especial?

Si. A información sobre alergias ou reaccións a produtos cosméticos é un dato de saúde de categoría especial conforme ao art. 9 do RGPD. O seu tratamento require base xurídica específica e medidas de seguridade reforzadas. A finalidade de seguridade na prestación do servizo pode xustificar este tratamento, pero o cliente debe ser informado e os datos deben protexerse con acceso restrinxido.

Pódese usar o teléfono ou email da cliente para enviar lembretes de cita?

Os lembretes de cita vinculados directamente ao servizo contratado teñen base xurídica no interese lexítimo ou na execución do contrato. O envío de comunicacións comerciais (promocións, novos servizos) require consentimento previo específico conforme á LSSICE. Deben separarse claramente os lembretes de servizo das comunicacións comerciais.

As aplicacións de xestión de citas (Booksy, Fresha, etc.) son encargadas de tratamento?

Si. As aplicacións de xestión de citas e clientes que almacenan datos como nome, teléfono e historial de servizos actúan como encargadas de tratamento. É obrigatorio revisar e aceptar os termos de servizo como contrato de encargado, verificar que o provedor cumpre o RGPD e, se é de EEUU, que está adherido ao Data Privacy Framework (DPF) ou dispón doutras garantías válidas.

Pode o centro publicar fotos de clientes antes/despois nas redes sociais?

A publicación de fotografías de clientes nas redes sociais require o consentimento expreso e informado de cada cliente afectado. Este consentimento debe ser específico para a finalidade de publicación en redes sociais, libre e revogable en calquera momento. Non é suficiente con que o cliente non se opoña: require unha aceptación activa e documentada.

O centro de estética necesita política de privacidade na web?

Si, se a web recolla datos persoais: formularios de contacto, reservas en liña ou calquera outro mecanismo. Calquera web debe contar con política de privacidade, aviso legal e xestión de cookies conforme ao RGPD e á LSSICE. Ademais, se na web aparecen fotos de clientes identificables, require o consentimento previo de cada persoa.

Como deben xestionarse os datos dos clientes se o negocio pecha ou cambia de titular?

Se o negocio pecha, os datos dos clientes non poden transmitirse a terceiros sen base xurídica adecuada. Se existe unha transmisión do negocio (venda, traspaso), a transmisión de bases de datos de clientes require análise xurídica específica, xa que non é automática e pode require o consentimento dos afectados ou outra base lexítima.

Ferramenta gratuíta

Test xeral de protección de datos

Comproba en 5 minutos o teu grao xeral de adaptación en protección de datos.

Sen email · Anónimo · Sen compromiso

Comezar test

Autónomos e pequenas empresas

Cumprimento do RGPD
para o teu salón ou centro.

Poñemos en orde os datos dos teus clientes e adaptamos o cumprimento á realidade do teu negocio de peiteado ou estética.

INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS: De conformidade coa normativa de Protección de Datos, facilitámoslle a seguinte información do tratamento: Responsable: Certificación y Gestión Normativa S.L.U. Finalidade: atender a súa solicitude e contactar con vostede para ofrecerlle a información solicitada. Dereitos: acceso, rectificación, portabilidade, supresión, limitación e oposición, e outros dereitos detallados na información adicional. + info: Pode atopar información máis detallada na nosa Política de privacidade.

Ou explícanos o teu caso completo →

Proposta en 24 h · info@certix.es

Nota legal: Este contido é meramente orientativo e divulgativo; non constitúe en ningún caso asesoramento xurídico especializado. A aplicación da normativa a cada caso concreto require análise individualizada.