Autónomos e pequenas empresas
Protección de datos
para peiteados e centros de estética
As peiteadoras e centros de estética rexistran datos de clientes, xestionan citas e en ocasións tratan información sobre alergias que son datos de saúde. O RGPD aplícase desde o primeiro dato recollido.
Marco normativo
Obrigas xerais para peiteados e centros de estética
Un salón de peiteado ou centro de estética trata datos en cada cita: contacto do cliente, historial de servizos e, nalgunhas situacións, datos de saúde como alergias ou reaccións a produtos. Cada tratamento require a súa base xurídica.
Datos de clientes e citas
O nome, teléfono e historial de servizos dos clientes require información clara sobre o tratamento e base xurídica na execución do contrato de servizos.
Alergias e datos de saúde
A información sobre alergias ou reaccións a produtos cosméticos é un dato de saúde de categoría especial. Require base xurídica específica e acceso restrinxido.
Aplicacións de xestión de citas
As apps como Booksy ou Fresha actúan como encargadas de tratamento. Require verificar o cumprimento RGPD do provedor, especialmente se é de EEUU.
Fotos en redes sociais
A publicación de fotografías de clientes en Instagram ou outras redes require consentimento expreso, específico e revogable de cada cliente afectado.
Comunicacións comerciais
O envío de mensaxes ou emails con promocións require consentimento previo. Os lembretes de cita teñen base xurídica diferente das comunicacións publicitarias.
Protocolo de incidentes
Calquera perda ou acceso indebido á base de datos de clientes require avaliación e posible notificación á AEPD no prazo de 72 horas.
Servizo
Que inclúe o servizo de Certix para peiteados e estética
RAT para o centro
Rexistro de Actividades de Tratamento con todos os fluxos: clientes, citas, datos de saúde e provedores de software.
Información a clientes
Cláusulas informativas para a recollida de datos de clientes, incluída a información específica para alergias e datos de saúde.
Documentación web
Aviso legal, política de privacidade e xestión de cookies para a web do salón ou centro.
Contratos con provedores
Revisión e formalización dos acordos con aplicacións de xestión de citas e outros provedores con acceso a datos.
Protocolo de incidentes
Procedemento para xestionar e notificar calquera brecha de seguridade que afecte a datos de clientes.
Soporte continuo
Asistencia permanente ante consultas sobre publicación de fotos, comunicacións comerciais e outras situacións habituais.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en peiteados e estética
As peiteadoras e centros de estética están obrigados a cumprir o RGPD?
Si. Calquera establecemento que recolla datos de clientes (nome, teléfono, email para lembretes de cita, historial de servizos) está suxeito ao RGPD. Non importa o tamaño do negocio: o RGPD aplícase desde a primeira recollida de datos, sexa mediante agenda manual, aplicación de citas ou calquera outro sistema.
Os datos de saúde dos clientes (alergias, sensibilidades) require tratamento especial?
Si. A información sobre alergias ou reaccións a produtos cosméticos é un dato de saúde de categoría especial conforme ao art. 9 do RGPD. O seu tratamento require base xurídica específica e medidas de seguridade reforzadas. A finalidade de seguridade na prestación do servizo pode xustificar este tratamento, pero o cliente debe ser informado e os datos deben protexerse con acceso restrinxido.
Pódese usar o teléfono ou email da cliente para enviar lembretes de cita?
Os lembretes de cita vinculados directamente ao servizo contratado teñen base xurídica no interese lexítimo ou na execución do contrato. O envío de comunicacións comerciais (promocións, novos servizos) require consentimento previo específico conforme á LSSICE. Deben separarse claramente os lembretes de servizo das comunicacións comerciais.
As aplicacións de xestión de citas (Booksy, Fresha, etc.) son encargadas de tratamento?
Si. As aplicacións de xestión de citas e clientes que almacenan datos como nome, teléfono e historial de servizos actúan como encargadas de tratamento. É obrigatorio revisar e aceptar os termos de servizo como contrato de encargado, verificar que o provedor cumpre o RGPD e, se é de EEUU, que está adherido ao Data Privacy Framework (DPF) ou dispón doutras garantías válidas.
Pode o centro publicar fotos de clientes antes/despois nas redes sociais?
A publicación de fotografías de clientes nas redes sociais require o consentimento expreso e informado de cada cliente afectado. Este consentimento debe ser específico para a finalidade de publicación en redes sociais, libre e revogable en calquera momento. Non é suficiente con que o cliente non se opoña: require unha aceptación activa e documentada.
O centro de estética necesita política de privacidade na web?
Si, se a web recolla datos persoais: formularios de contacto, reservas en liña ou calquera outro mecanismo. Calquera web debe contar con política de privacidade, aviso legal e xestión de cookies conforme ao RGPD e á LSSICE. Ademais, se na web aparecen fotos de clientes identificables, require o consentimento previo de cada persoa.
Como deben xestionarse os datos dos clientes se o negocio pecha ou cambia de titular?
Se o negocio pecha, os datos dos clientes non poden transmitirse a terceiros sen base xurídica adecuada. Se existe unha transmisión do negocio (venda, traspaso), a transmisión de bases de datos de clientes require análise xurídica específica, xa que non é automática e pode require o consentimento dos afectados ou outra base lexítima.
Recursos do sector
Aprende máis
Peiteados e estética
Fotos antes/despois en redes sociais: como recoller o consentimento do cliente en perrucarías e centros de estética
Publicar fotos antes/despois de clientes en redes sociais en perrucarías e centros de estética: consentimento expreso, específico e revogable baixo RGPD e LO 1/1982 española sobre dereito á propia imaxe.
7 min·Ler artigo
Peiteados e estética
Apps de reserva en liña en perrucarías e centros de estética: o rol de encargado do tratamento
Fresha, Treatwell, Booksy e outras apps de reserva como encargadas do tratamento do centro: contrato de encargo art. 28 RGPD, transferencias internacionais, DPF, RAT e cláusula informativa ao cliente.
7 min·Ler artigo
Ferramenta gratuíta
Test xeral de protección de datos
Comproba en 5 minutos o teu grao xeral de adaptación en protección de datos.
Sen email · Anónimo · Sen compromiso
Autónomos e pequenas empresas
Cumprimento do RGPD
para o teu salón ou centro.
Poñemos en orde os datos dos teus clientes e adaptamos o cumprimento á realidade do teu negocio de peiteado ou estética.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Este contido é meramente orientativo e divulgativo; non constitúe en ningún caso asesoramento xurídico especializado. A aplicación da normativa a cada caso concreto require análise individualizada.