Zer da Datuen Babeseko Ordezkaria
Datuen Babeseko Ordezkaria (DBOrdezkaria) erakunde baten barruan pribatutasun araudiaren betetze gainbegiratzeko arduradun pertsona independentea da. Datu pertsonalak tratatzen dituen entitatearen, interesdun pertsonen eta AEPDren bezalako kontrol agintaritzan arteko zubi gisa jarduten du.
Figurak autonomia esanguratsua du: DBOrdezkariatzak ezin ditu bere funtzioak nola egikaritu buruzko argibideak jaso eta bere zereginen betetze egokiarengatiko zigorren edo kaleratzeen kontrako babesa dauka.
DBOrdezkaria eta DPO: berdina al da?
Bai. Bi siglak figura berdinari egiten diote erreferentzia: "Delegado de Protección de Datos" gaztelaniaz eta "Data Protection Officer" ingelesez. DBEOk arautzen duen figura bera da.
Noiz den derrigorrezko Datuen Babeseko Ordezkaria izendatzea
DBEOk derrigorrezko izendapena hiru egoeratan ezartzen du:
- Agintaritza eta erakunde publikoak
- Erakundeak, zeintzuen jarduera nagusiek interesdunei jarraipena habitual eta sistematikoa eskala handian egitea dakarren
- Erakundeak, datu kategoria bereziak edo zigor kondena eta arau-hausteei buruzko datuak eskala handian tratatzen dituztenak
Gainera, DBLOren 34. artikuluak Espainian sektore jakin batzuentzako kasu gehigarriak aurreikusten ditu —gremio profesionalak, hezkuntza zentroak, kreditu erakundeak, aseguru enpresak, segurtasun pribatuko enpresak, besteak beste—, titulu indibidualean jarduten duten osasun profesionalen salbuespenarekin. Betebehar espezifikoa erakunde bakoitzaren analisi indibidualizatuaren araberakoa da; informazio hau orientagarria da eta kasu bakoitza banaka aztertu behar da.
Eta egoera horietako batean sartzen ez bazara?
Derrigorrezko ez izateak gomendagarria ez denik esan nahi ez du. Erakunde askok borondatez DBOrdezkaria izendatzen dute barne pribatutasun kultura indartzeko, konfiantza sortzeko eta zigorren arriskua minimizatzeko.
Datuen Babeseko Ordezkariaren funtzioak
1. Informatzea eta aholkatzea
DBOrdezkariatzak arduraduna, tratamenduaren enkargatzailea eta langileak datuen babesari buruzko betebeharrei buruz aholkatzen ditu, arau eskakizunak ekintza zehatzetan itzuliz.
2. Betetzea gainbegiratzea
DBOrdezkariatzak politikak, hirugarrenekin kontratuak, segurtasun neurriak eta Tratamendu Jardueren Erregistroa DBEO eta araudia nazionala betetzen dituztela egiaztatzen du.
3. Datuen Babeseko Inpaktuen Ebaluazioetan (DIEB) aholkatzea
Tratamendu jarduera batek pertsonen eskubide eta askatasunentzat arrisku handiak aurkezten dituenean, DBOrdezkariatzak Datuen Babeseko Inpaktuen Ebaluazioaren prestaketan gainbegiratzen eta aholkatzen du.
4. Kontrol agintaritzarekin lankidetza
DBOrdezkariatzak AEPDrekiko kontaktu puntu gisa jarduten du ikuskapen, erreklamazio edo aurretiazko kontsultetan.
5. Eskubide eskaeren kudeaketa
DBOrdezkariatzak erakundeak modu egokian eta epeen barruan erantzuten duela gainbegiratzen du pertsonek sarbide, zuzenketa, ezabaketa, eramangarritasun edo aurkarapen eskubideak egikaritzerakoan.
"DBOrdezkaria izatea ez da soilik zenbait erakundeentzako betebehar bat. Zure negozioa ulertzen eta babesten dakien norbait izatea da. Sektore bakoitzak bere berezitasunak ditu, eta horrek dena aldatzen du."
Mario P. Talamillo · Sozio zuzendaria, Certix®
DBOrdezkari barne eta DBOrdezkari kanpo: zein egokiagoa da?
DBOrdezkari barne: Abantailak: negozioaren jakintza berehalakoa eta zuzeneko erabilgarritasuna. Eragozpenak: etengabeko prestakuntza eskatzen du eta funtzio bateraezinekin interes gatazkak sor ditzake.
DBOrdezkari kanpo: Independentzia egiturakorra eskaintzen du, jakintza espezializatu eta eguneratuaren sarbidea eta kostu aurreikusgarriak. Bereziki egokia da barne baliabide dedikaturik ez duten ETEentzat.
Derrigorrezko denean DBOrdezkaria ez izatearen ondorioak
Analisi indibidualizatu batek araudiak DBOrdezkaria izendatzea eskatzen duela ondorioztatzen badu eta erakundeak ez badu, AEPDk ikuskapen edo gertakari batean negatibotzat baloratuko du. DBEOren zigorrek hauste larrietarako 10.000.000 € edo urteko fakturazioa globalaren %2ra iritsi daitezke. Informazio hau orientagarria da; egoera bakoitza banaka aztertu behar da.
Maiz egiten diren galderak
Zer egiten du Datuen Babeseko Ordezkariak?
DBEOren betetzea gainbegiratzen du, barne aholkularitza eskaintzen du, inpaktuen ebaluazioak kudeatzen ditu, AEPDrekiko kontaktu puntu gisa jarduten du eta pertsonen eskubideen kudeaketa gainbegiratzen du.
Zenbat kobratzen du Datuen Babeseko Ordezkari batek?
Espainiako DBOrdezkari barne baten soldata sektorearen eta erakundearen tamainaren arabera aldatzen da. Kanpoko DBOrdezkari zerbitzu lan denbora osoko perfil bat dedikatzeko baliabiderik ez duten erakundeentzako ohiko alternatiba da, tratamendu jardueren bolumena eta konplexutasunarekin proportzionalak diren kostuekin.
Zer prestakuntza behar da Datuen Babeseko Ordezkari izateko?
DBEOk "datuen babeseko zuzenbide eta praktikako jakintza espezializatua" eskatzen du frogagarritasunarekin. Ohiko profilak abokatuak, informazio teknologietako espezialistak edo pribatutasunean akreditatutako prestakuntza duten aholkulariak dira.
Eduki hau orientagarria da soilik eta ez du aholkularitza juridikoa ordezkatzen. Araudia kasu konkretu bakoitzari aplikatzeak azterketa indibidualizatua behar du.