Bideozaintza kamerak gimnasio edo kirol zentro batentzako tresna arrazoizkoa dira: esparrurako sarbidea babesten dute, aretoan gertaerak uxatzen dituzte, gertaeren kudeaketan laguntzen dute eta, kasu batzuetan, zentroaren erantzukizuna estaltzen dute erreklamazioen aurrean. Baina kamera ez da askea: instalatutako kamera bakoitza datu pertsonalen tratamendua da, RGPD (EB 2016/679 Erregelamendua)-ren eta LOPDGDDren (3/2018 Lege Organikoa) 22. art.aren mende, arau zorrotzekin non instala daitekeen, bazkideari zer informazio eman behar zaion eta irudiak zenbat denbora gorde daitezkeen.
Gida honek gimnasio batean baimendutako eremuak eta zorrozki debekatutako eremuak azaltzen ditu, derrigorrezko kartelak, gordeketa epeak eta langile eta bazkideekin ohiko frikzio puntuak, RGPD (EB 2016/679 Erregelamendua)-ren eta LOPDGDD (3/2018 Lege Organikoa)-ren arabera.
Gimnasioan bideozaintzaren oinarri juridikoa
Gimnasio batean kamerak instalatzea ohikoki arduradunaren interes legitimoan (RGPDren 6.1.f art.a) oinarritzen da, pertsonak, ondasunak eta instalazioak babesteko, LOPDGDDren (3/2018 Lege Organikoa) 22. art.aren bidez (bideozaintza helburuko tratamenduak). Oinarri juridiko hau ez da automatikoa: aurretiko proportzionaltasun azterketa eskatzen du (kamera segurtasun helburuari egokia, beharrezkoa eta proportzionatua izan behar da, baliokide den neurri gutxiago lesionatzailerik gabe) eta zentroaren interes legitimoaren haztapenean dokumentatu behar da.
Arduraduna beti kirol zentroa da. Segurtasun enpresa edo instalatzailea, parte hartzen dutenean, tratamendu encargatu dira (RGPDren 28. art.a) eta gutxieneko edukiarekin sinatutako kontratua eskatzen dute. Irudien hodeiko biltegiratze enpresa, baldin badago, ere encargatu da.
Gimnasioan baimendutako eremuak
LOPDGDDren 22. art.aren oinarri juridikoarekin eta dagokion kartelarekin, hurrengo kokapenak ohikoki bateragarriak dira araudiarekin:
- Sarrera nagusia eta sarbide kontroleko tornua: esparrurako sarbidea babesten du eta baimendu gabeko sarrerak uxatzen ditu. Eremu estandarra da.
- Harrera eta mostradore eremua: harrerako langileak eta altak eta ordainketak kudeatzen diren eremua babesten ditu. Kamerek arreta eremua harrapa dezakete baina ez dute harrerako langilearen lanpostura modu esklusiboan enfokatu behar justifikazio gehigarririk gabe.
- Pasabide komunak eta larrialdi irteerak: pertsonen babesa ebakuazio kasuan eta gertaeren identifikazioa.
- Aparkalekuak eta esparruaren kanpoaldeak: zentroaren perimetro propioaren barruan. Bide publikoaren grabazioa murriztua da (sarbidea zaintzeko ezinbestekoa den zerrenda baino ez, AEPDren irizpidearen arabera).
- Muskulazio edo kardio aretoaren eremu orokorra: onargarria izan daiteke, segurtasun helburuak hori onartzen duenean (langile teknikoaren etengabeko gainbegiraketarik gabeko eremu zabalak, materialeko gertaeren arrisku objektiboa). Proportzionaltasun azterketa dokumentatu behar da: gertaera maizak al daude? langile teknikoak eremua estaltzen du? finalitatea kamera gutxiagorekin edo angelu txikiagoarekin estali daiteke?
- Material biltegiak eta eremu teknikoak: ondasunen babesa eta, hala dagokionean, baimendu gabeko sarbideen kontrola.
Zorrozki debekatutako eremuak
LOPDGDDren (3/2018 Lege Organikoa) 89.1 art.ak muga gogorrak ezartzen ditu, interesdunen baimenarekin edo kartel indartuekin ere salbuespenik onartzen ez dutenak. Gimnasioan honela itzultzen dira:
- Bazkideen eta langileen aldagelak: ez ezein kamera mota, ezein xedapenetan, ezein justifikaziorekin.
- Dutxak: debeku absolutua.
- Komunak: debeku absolutua, kabinen barnealdea eta komuneko espazio komunak barne.
- Masaje, fisioterapia edo gorputz tratamendu aretoak: ez ezein kamera mota.
- Mediku, nutrizio edo edozein kontsulta profesionaleko bulegoak: debeku absolutua.
- Langileen atsedenerako areto edo eremuak: 89.1 art.ak espresuki debekatzen du bideozaintza langileen atsedenerako edo aisialdirako tokietan.
- Intimitate itxaropen arrazoizko eta indartua dagoen edozein eremu: barneko denda aldagelak, aldatze kabinak, edoskitze aretoak hala badaude.
| Eremua | ¿Baimendua? | Baldintzak |
|---|---|---|
| Sarrera eta tornua | Bai | Ikusgai dagoen kartela, dokumentatutako oinarri juridikoa |
| Harrera | Bai | Harrerako langilearen lanpostura enfoke esklusiborik gabe |
| Muskulazio/kardio aretoa | Kasuz kasu | Dokumentatutako proportzionaltasun azterketa |
| Aparkaleku propioa | Bai | Ezinbesteko zerrendatik haratago bide publikoa grabatu gabe |
| Aldagelak eta dutxak | Ez (art. 89.1 LOPDGDD) | Debeku absolutua |
| Komunak | Ez (art. 89.1 LOPDGDD) | Debeku absolutua |
| Masaje edo fisio aretoak | Ez (art. 89.1 LOPDGDD) | Debeku absolutua |
| Langileen atsedeneko eremuak | Ez (art. 89.1 LOPDGDD) | Debeku absolutua |
Kartelak: betetze ikusgarrienena
LOPDGDDren (3/2018 Lege Organikoa) 22.4 art.ak eskatzen du zentroak, behar bezain ikusgai dagoen tokian, kartel bat jartzea bideozainduriko eremuetarako sarbide eremuan, RGPDren 13. art.aren gutxieneko informazioarekin, geruzakako formatuan eskainia:
- Lehen geruza (kartel fisikoa): arduradunaren identitatea (zentroa), helburua (segurtasuna eta sarbide kontrola), oinarri juridikoa laburtua (interes legitimoa edo, kasuren batean, legezko betebeharra), eskubideei buruzko informazioa eta informazio osoa non kontsultatu erreferentzia (zentroaren weba edo harrerako dokumentua).
- Bigarren geruza (informazio osoa): aurrekoaz gain, gordeketa epeak (hilabete bat gertaerarik ez bada), hartzaileak (Segurtasun Indarrak, hala dagokionean), nazioarteko transferentziak hodeiko sistemak inplikatzen baditu, DPDren datuak izendatu bada eta eskubideak baliatzeko prozedura xehatua.
AEPDk (Espainiako Datuen Babeserako Agentzia) kartel ofizialaren eredu bat eskaintzen du, lehen geruza betetzen duena. Komeni da hori erabiltzea edo gutxieneko elementuak mantenduz egokitzea.
Gordeketa epeak: hilabete bat arau orokor gisa
LOPDGDDren (3/2018 Lege Organikoa) 22.3 art.ak irudien kaptaziotik hilabete bateko gehienezko epe orokorra ezartzen du, gorde behar direnean izan ezik pertsonen, ondasunen edo instalazioen osotasunaren aurkako egintzak frogatzeko, kasu horretan:
- Gertaerari lotutako irudiak atera eta modu seguruan zaintzen dira.
- Agintari eskudunaren (Segurtasun Indarrak, Epaitegiak) eskura jartzen dira gehienez 72 orduko epean grabazioaren existentzia ezagutu zenetik.
Artxibo historikoaren gainerakoa automatikoki berridatzi behar da. Grabazioak hilabetea baino gehiago "edozer kasutan" gordetzea ez da legezkoa. AEPDk arrazoi honengatik arduradun ugari zigortu ditu.
"Bideozaintza da gimnasioaren akats gehienak isilik egiten diren eremua. Inork salatzera ausartzen ez den aldagelaren barneko kamerak. Hilabeteetan ausenteak diren kartelak. Urtebete osoaren historikoa gordetzen duten hodeiko sistemak. Ikuskaritza heltzean, zentroak konturatzen da bi urtez denen begien aurrean ez betetzea egiten zuela."
Mario P. Talamillo · Bazkide zuzendaria, Certix®
Bideozaintza eta zentroaren langileak
Segurtasun arrazoiengatik instalatutako kamerek eremu komunetan (harrera, aretoa) langileak ere harrapatzen dituztenean, LOPDGDDren (3/2018 Lege Organikoa) 89. art.a aplikatzen da:
- Zentroak aurretik jakinarazi behar dio plantillari kameren existentziaz eta lan betebeharren betetzea egiaztatzeko irudiak erabili ahal izateko aukeraz.
- Informazioa idatziz eman behar da eta, langileen lege ordezkaritza dagoenean, hari ere bai.
- Debekatua dago ezkutuko kamerak instalatzea langileria zaintzeko, kamerak langileen atsedeneko eremuetan, aldageletan edo komunetan.
- Diziplina prozedura batean froga gisa irudiak erabiltzeak informazio eta proportzionaltasun aurretiazko betekizunak bete izana eskatzen du. Konstituzio jurisprudentziak aurretiko informazio egokirik gabe lortutako frogak baliogabetu ditu.
- Espezifikoki lan kontrolerako bideratutako instalazioak (ez segurtasun orokorrera) banakako azterketa eta, hala dagokionean, haztapen indartua eskatzen ditu.
Hodeiko sistemak eta hornitzaileak
Gero eta bideozaintza sistema gehiagok fabrikatzailearen hodeiko zerbitzarietan biltegiratzen dituzte irudiak (Hikvision, Dahua, Reolink, Verkada, Eufy, hirugarrenen konponbideak). Honek bi gogoeta sartzen ditu:
- RGPDren 28. art.aren kontratua sistemaren eta biltegiratzearen hornitzailearekin, DPA sinatuarekin.
- Nazioarteko transferentziak: zerbitzariak EEEtik kanpo badaude (ohikoa hornitzaile asiar edo AEBetakoetan), Data Privacy Framework-erako atxikimendua egiaztatu hala dagokionean eta, bestela, kontratu klausula tipoak. Puntu hau TJEan dokumentatu.
Gimnasioaren bideozaintzaren checklista
- Zentroaren planoa kamera bakoitzaren kokapen zehatzarekin eta bere kaptazio angeluarekin.
- Kamera bakoitzaren dokumentatutako proportzionaltasun azterketa (egokitasuna, beharra, alternatiben aurrean haztapena).
- Ezein kamerak aldagelarik, dutxarik, komunik, masaje aretorik, mediku bulegorik edo langileen atsedeneko eremurik ez enfokatzearen egiaztapena.
- Bideozainduriko eremuetarako sarbideetan ikusgai dagoen kartela, lehen geruzaren informazioarekin.
- Informazio osoa (bigarren geruza) eskuragarri weban eta harreran.
- Aurretiko idatzizko informazioa plantillari eta, hala dagokionean, lege ordezkaritzari.
- Sistemaren konfigurazioa 30 egunetara berridazketa automatikorako.
- Gertaeren aurrean irudiak ateratzeko eta agintariari entregatzeko dokumentatutako prozedura.
- RGPDren 28. art.aren kontratua instalatzailearekin eta hodeiko sistemaren hornitzailearekin.
- Hodeiko hornitzailearen nazioarteko transferentzien egiaztapena.
- Bideozaintzaren tratamendurako TJEan sarrera espezifikoa.
Ohiko galderak
Gimnasioaren zer eremutan instala daitezke kamerak?
Segurtasun helburuak justifikatzen dituen eta intimitate itxaropen indarturik ez duten eremuetan baino ez: sarrera, harrera, pasabideak, aparkaleku propioa eta, kasuz kasu, areto orokorra. LOPDGDDren 89.1 art.aren arabera debekatuak: aldagelak, dutxak, komunak, masaje edo fisio aretoak, mediku bulegoak eta langileen atsedeneko eremuak.
Zer kartel jarri behar du gimnasioak bideozaintzarekin?
Sarbideetan ikusgai dauden kartelak LOPDGDDren 22.4 art.aren informazioarekin geruzaka: lehen geruzan arduraduna, helburua, oinarri juridiko laburtua, eskubideak eta bigarren geruzarako erreferentzia; bigarren geruza osoa weban edo harreran eskuragarri, epeekin, hartzaileekin, DPDrekin eta eskubideen prozedurarekin.
Zenbat denboraz gorde ditzake gimnasioak irudiak?
Gehienez hilabete bat kaptaziotik (LOPDGDDren 22.3 art.a), gertaera bati lotutako irudiak izan ezik, atera eta agintari eskudunaren eskura 72 ordutan jarri behar baitira. Sistemak automatikoki berridatzi behar du. Ez da legezkoa artxibo historikoa hilabetea baino gehiago gordetzea.
Gimnasioak irudiak langileria kontrolatzeko erabil al ditzake?
LOPDGDDren 89. art.a aplikatuz, plantillari aurretiko idatzizko informazioarekin eta, hala dagokionean, lege ordezkaritzari. Debekatuak ezkutuko kamerak eta aldagela, komun edo langileen atsedeneko eremuetako kamerak. Diziplina erabilerak informazio eta proportzionaltasun aurretiazko betekizunak betetzea eskatzen du.
Eduki hau orientagarria eta dibulgazio izaerakoa da soilik; ez du inolaz ere aholkularitza juridiko espezializatua osatzen. Araudia kasu zehatz bakoitzari aplikatzeak banakako azterketa eskatzen du. Sektoreko autonomia erkidegoetako araudiak epeak eta baldintzak zabaldu edo aldatu ditzake.
Zure gimnasioaren bideozaintza ikuskaritza heldu baino lehen berrikusi nahi al duzu?
Certixen, kirol sektoreko betetze adituak esleitzen dizkizugu. Kameren, kartelen, epeen eta kontratuen berrikuspena.
Adituarekin hitz egin