Educació
Protecció de dades per a
col·legis i centres educatius
Els centres educatius tracten dades de menors amb protecció reforçada: expedients acadèmics, fotografies i necessitats especials. La designació de Delegat de Protecció de Dades és obligatòria per a tots els centres amb ensenyaments reglats — públics, privats i concertats — segons l'art. 34.1.f) de la LOPDGDD.
art. 34.1.f)
LOPDGDD — DPD obligatori
14 anys
llindar consentiment digital
Art. 9
RGPD — dades especials NEE
24 h
proposta personalitzada
Reptes del sector
Obligacions de protecció de dades en centres educatius
Dades de menors amb protecció reforçada
Els alumnes menors d'edat són una categoria especialment vulnerable. El tractament del seu expedient acadèmic s'empara en la base jurídica aplicable al centre (interès públic o execució del contracte). Només per a tractaments addicionals o específics pot ser necessària l'autorització dels seus pares o tutors. Cada cas ha d'analitzar-se individualment.
Fotografies i vídeos d'alumnes
Les imatges d'alumnes en activitats escolars, excursions i esdeveniments del centre són dades personals. La seva publicació a xarxes socials o web requereix consentiment parental específic.
Videovigilància al centre
La instal·lació de càmeres en un centre educatiu requereix una anàlisi de proporcionalitat específica, cartell informatiu i documentació al RAT. L'AEPD ha publicat criteris sobre aquest tipus d'instal·lacions que és convenient consultar per a cada cas concret.
Dades de salut i necessitats especials
Els informes de necessitats educatives especials, diagnòstics mèdics i dades de medicació són dades de salut amb protecció reforçada. Només el personal competent pot accedir-hi.
Comunicacions amb famílies
El sistema de missatgeria amb famílies (plataformes educatives, email, app del col·legi) implica el tractament de dades dels representants legals i ha d'estar documentat.
Plataformes educatives digitals
Els proveïdors de plataformes de gestió escolar, apps de missatgeria familiar i entorns d'aprenentatge digital poden actuar com a encarregats del tractament quan processen dades d'alumnes per instrucció del centre. La relació jurídica exacta depèn de les condicions de cada proveïdor i ha de verificar-se i documentar-se.
Obligació legal
El DPD és obligatori en centres educatius
L'art. 34.1.f) de la LOPDGDD estableix l'obligació expressa de designar un Delegat de Protecció de Dades per a tots els centres que imparteixin ensenyaments en qualsevol nivell del sistema educatiu reglat — col·legis, instituts, universitats i centres de formació professional — ja siguin de titularitat pública o privada. No és una decisió discrecional: és una exigència legal directa.
El DPD del centre supervisa el compliment normatiu, gestiona els consentiments de les famílies, assessora sobre l'ús de plataformes educatives i actua com a punt de contacte amb l'AEPD. Certix assumeix aquesta funció com a servei independent, incloent-hi la inscripció al Registre de Delegats de l'AEPD.
Bases jurídiques més habituals
Art. 6.1.e RGPD
Missió d'interès públic — base principal per al tractament de dades acadèmiques.
Art. 9 RGPD
Dades especials (NEE, informes psicopedagògics) — el seu tractament requereix un estudi pormenoritzat de la base jurídica aplicable en cada cas concret.
Art. 6.1.a RGPD
Consentiment — fotografies d'alumnes, ús d'aplicacions voluntàries.
Art. 6.1.c RGPD
Obligació legal — comunicacions amb l'Administració educativa.
Art. 6.1.b RGPD
Contracte — relació del centre amb el personal docent i no docent.
El servei
Què inclou el servei per al teu centre educatiu
RAT
Registre d'Activitats adaptat: alumnes, famílies, empleats, videovigilància i plataformes educatives.
Clàusules informatives i consentiments
Documents de matrícula, autoritzacions per a imatges i formularis d'activitats extraescolars.
Política de privacitat i avís legal
Documentació per a la web del centre.
Contractes d'encàrrec
DPA per a plataformes educatives, apps de missatgeria i proveïdors de gestió escolar.
Protocol de bretxes
Procediment de resposta amb notificació en 72 hores.
Atenció a drets
Procediment per a sol·licituds de famílies i empleats, amb els matisos de menors d'edat.
Plataforma documental
Accés a plataforma privada amb documents i signatura electrònica.
Suport continu
Consultes il·limitades. Actualització davant canvis normatius.
DPD extern
Designació obligatòria segons l'art. 34.1.f) LOPDGDD per a tots els centres amb ensenyaments reglats. Certix assumeix aquesta funció com a contracte independent, incloent-hi la inscripció al Registre de Delegats de l'AEPD.
Necessites una proposta per al teu centre?
Explica'ns el tipus de centre i el nombre d'alumnes. Proposta en menys de 24 hores.
FAQ
Preguntes freqüents sobre protecció de dades en centres educatius
Els centres educatius estan obligats a designar un Delegat de Protecció de Dades?
Sí. L'art. 34.1.f) de la LOPDGDD estableix l'obligació expressa de designar un Delegat de Protecció de Dades per a tots els centres que imparteixin ensenyaments en qualsevol nivell del sistema educatiu reglat, tant públics com privats i concertats. L'obligació no depèn de la mida del centre ni del volum de dades tractades.
Poden publicar-se fotografies d'alumnes a xarxes socials o a la web del col·legi?
En general, la publicació d'imatges de menors requereix consentiment exprés. Les condicions concretes és convenient verificar-les en cada cas amb assessorament especialitzat.
Pot instal·lar-se videovigilància en un col·legi?
La videovigilància en centres educatius requereix una anàlisi rigorosa de proporcionalitat i compta amb criteris específics publicats per l'AEPD. En general, la seva instal·lació en zones d'activitat docent i descans d'alumnes planteja serioses qüestions de proporcionalitat. Cada cas ha d'avaluar-se individualment abans de procedir a qualsevol instal·lació.
Com han de gestionar-se les comunicacions amb famílies separades o divorciades?
El centre ha de comunicar-se amb ambdós progenitors que tinguin la pàtria potestat, llevat de resolució judicial que la restringeixi. No pot facilitar informació sobre l'alumne a un progenitor si existeix sentència judicial que ho impedeixi. En casos de separació litigiosa, el centre ha de ser especialment cautelós amb les dades que comparteix i documentar els procediments interns.
Les dades de necessitats educatives especials (NEE) són dades de salut?
Sí. Els informes psicopedagògics, els diagnòstics de necessitats educatives especials, les dades sobre discapacitats i els informes mèdics aportats al centre són dades de salut (categoria especial art. 9 RGPD). El seu accés ha d'estar restringit al personal amb funció directa en l'atenció a l'alumne.
Pot l'AMPA accedir a les dades dels alumnes del col·legi?
No directament. L'AMPA és una entitat independent del centre educatiu. El centre no pot facilitar a l'AMPA les dades de tots els alumnes sense el consentiment de les seves famílies. L'AMPA pot recaptar dades dels socis que voluntàriament s'afiliïn, però no té accés automàtic a la base de dades del centre.
Eina gratuïta
Test general de protecció de dades
Comprova en 5 minuts el teu grau general d'adaptació en protecció de dades.
Sense correu · Anònim · Sense compromís
Educació
Compliment RGPD
per al teu centre educatiu.
Un expert analitza la teva activitat i et proposa la solució adequada. Sense intermediaris.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Aquest contingut és merament orientatiu i divulgatiu; no constitueix en cap cas assessorament especialitzat.