Dereito e profesionais liberais
Protección de datos
para despachos de avogados
Os despachos de avogados xestionan información altamente confidencial dos seus clientes. O segredo profesional e o RGPD son obrigas complementarias que deben cumprirse de forma simultánea.
Marco normativo
Obrigas xerais para despachos de avogados
Os avogados son responsables do tratamento de datos dos seus clientes. Cada expediente, comunicación e documento xurídico require xestión conforme ao RGPD e ao deber de confidencialidade profesional.
Expedientes de clientes
Os datos dos clientes en procedementos xudiciais ou extraxudiciais requiren base xurídica clara, información adecuada e prazos de conservación documentados.
Segredo profesional e RGPD
Ambas obrigas son complementarias. O RGPD regula a forma en que se rexistran, protexen e conservan os datos cuxa confidencialidade xa obriga o segredo profesional.
Datos procesais sensibles
Os datos sobre procedementos penais ou infraccións son categoría especial. Requiren base xurídica específica e medidas de seguridade reforzadas.
Software xurídico
O provedor de software que accede a expedientes de clientes actúa como encargado de tratamento. Require contrato específico con todas as cláusulas do RGPD.
Comunicacións con terceiros
O envío de documentación ou datos de clientes a peritos, letrados colaboradores e outros profesionais require base xurídica adecuada e información previa ao cliente.
Protocolo de incidentes
Calquera brecha que afecte a datos de clientes require avaliación e, se procede, notificación á AEPD no prazo de 72 horas.
Servizo
Que inclúe o servizo de Certix para despachos de avogados
RAT para despachos
Rexistro de Actividades de Tratamento adaptado ao despacho xurídico, con todos os fluxos: clientes, procedementos, colaboradores e provedores de software.
Información a clientes
Cláusulas informativas para o inicio da relación co cliente, conformes ao RGPD e ao deber de transparencia profesional.
Documentación web
Aviso legal, política de privacidade e xestión de cookies para a web do despacho.
Contratos con provedores
Acordos de encargado de tratamento para software xurídico e outros provedores con acceso a datos de clientes.
Protocolo de incidentes
Procedemento para detectar, xestionar e notificar brechas de seguridade que afecten a datos de clientes.
Soporte continuo
Asistencia permanente ante consultas sobre o tratamento de datos no contexto do exercicio profesional da avogacía.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en despachos de avogados
Os despachos de avogados están obrigados a cumprir o RGPD?
Si. Os despachos de avogados tratan datos persoais dos seus clientes, que con frecuencia inclúen datos sobre procedementos xudiciais, datos económicos e, nalgúns casos, datos de categoría especial. O RGPD aplícase a todos estes tratamentos e as obrigas son independentes do tamaño do despacho.
O segredo profesional do avogado substitúe ao RGPD?
Non. O segredo profesional e o RGPD son obrigas complementarias. O segredo profesional impide ao avogado revelar información do cliente sen autorización. O RGPD regula como esa información debe recollerse, almacenarse, protexerse e durante canto tempo conservarse. Ambas obrigas deben cumprirse de forma simultánea.
Os datos procesais ou xudiciais dos clientes son de categoría especial?
Os datos relativos a condenas penais ou infraccións administrativas son unha categoría especial de datos conforme ao RGPD. Outros datos procesais (parte contraria, documentación do caso) poden revelar información sensible. Todos requiren base xurídica adecuada e medidas de seguridade proporcionadas ao risco.
O despacho pode compartir datos do cliente con peritos ou outros profesionais?
A comunicación de datos a peritos, outros letrados colaboradores ou profesionais que participan no caso require base xurídica adecuada. Con carácter xeral, pode xustificarse na execución do mandato legal. O cliente debe ser informado desta posibilidade nas cláusulas informativas facilitadas ao inicio da relación.
Canto tempo deben conservarse os expedientes dos clientes?
Os prazos de conservación dos expedientes legais están determinados pola normativa procesual aplicable e pola normativa fiscal. O despacho debe establecer e documentar a política de conservación, que pode variar segundo o tipo de asunto. Tralo prazo, os expedientes deben bloquearse ou suprimirse de forma segura.
Os despachos de avogados están obrigados a ter un DPD?
Os despachos de avogados non están incluídos de forma específica entre as entidades con obriga expresa de DPD. Non obstante, os despachos que tratan datos a gran escala ou datos especialmente sensibles de forma sistemática deben valorar se a obriga aplica no seu caso. Cada situación require análise individualizada.
O software de xestión do despacho require contrato de encargado?
Si. O provedor de software de xestión xurídica que accede a datos dos clientes actúa como encargado de tratamento. É obrigatorio formalizar o contrato de encargado con todas as cláusulas do RGPD. Se o provedor usa infraestruturas na nube fóra da UE, deben verificarse as garantías de transferencia internacional aplicables.
Ferramenta gratuíta
Test xeral de protección de datos
Comproba en 5 minutos o teu grao xeral de adaptación en protección de datos.
Sen email · Anónimo · Sen compromiso
Dereito e profesionais liberais
Cumprimento do RGPD
para o teu despacho.
Adaptamos o cumprimento normativo á realidade do despacho de avogados, combinando segredo profesional e RGPD.
Proposta en 24 h · info@certix.es
Nota legal: Este contido é meramente orientativo e divulgativo; non constitúe en ningún caso asesoramento xurídico especializado. A aplicación da normativa a cada caso concreto require análise individualizada.